On recherche notre  perle rare qui viendra compléter notre équipe.

Si tu es passionné.e par l’évènementiel , la communication interne et tu t’intéresses à la danse, ce poste est fait pour toi!

 Fiche de poste

 

• IDENTIFICATION DU POSTE

 

Intitulé du poste	Responsable Communication interne Et Communication évènementielle
Structure de rattachement du poste (Etablissement)	Wawa l’asso 134 rue des postes 5900 Lille
Affectation du poste (Direction – Service)	Pole Communication
Statut du titulaire du poste :	Chargé.e de la communication interne et évènementielle de Waka Waka Dance Academy (école de danse)
Identification et visa du supérieur direct	Fischer jeannine – Directrice artistique
Type de contrat	Contrat en alternance
Durée du contrat	1 an
Nombre d’heures	35 heures
Rémunération	824 euros/mois
Disponibilité	Septembre 2021

  

 MISSIONS

 Mission principale :

Ta mission sera d’assurer le déploiement de la stratégie de communication interne de notre école de danse Waka Waka Dance Academy. Cette stratégie vise à fédérer (élèves, professeurs et compagnie de danse) autour des valeurs fortes de l’école de danse et développer la fierté d’appartenance à Waka Waka. Elle repose sur des temps forts organisés tout au long de l’année dont tu  auras l’organisation en charge. Les voici : 

 Evènements :

•  Portes ouvertes de l’école (Septembre)
• Week-end d’intégration des profs, de la compagnie de danse (Octobre)
• Week-end d’intégration des élèves (Octobre)
• Masterclass de danse (Octobre)
• Gouters de noël (Janvier)
• Masterclass de danse (Février)
• 3 Réunions trimestrielles avec professeurs (Fin janvier / Mars / Juillet)
• Festival de danse annuel (Avril)
• Retraite de danse (élèves) (Mai)
• Organisation de deux Dance camps au Brésil et au Ghana
• Sortie team building des professeurs et de la compagnie de danse (Mai)
• Fête de la musique (Juin)
• Gala de danse de fin d’année, avec showcase (Juin)

Mission 2 : Communication interne:

Mission 3 :  Conception graphique

Mission 4 : Communication évènementielle

 

RESULTATS ATTENDUS

 

MISSIONS	OBJECTIFS
Mission : Communication interne :	–          Préparation aux réunions profs et élèves et direction et profs (ordre du jour, invitation, déroulé etc.) –          Animation hebdomadaire des groupes Facebook et WhatsApp –          Bilan quantitatif et qualificatif des événements
Mission :  Conception graphique	–          Conception de supports de com : flyers, visuels, invitations etc ;
Mission : Communication évènementielle	–          Trouver et démarcher des lieux, prestataires –          Préparer des coffrets cadeau –          Organisation logistique et négociation –          Conception créatrice du déroulé des évènements –          Planification et budgétisation –          Création de questionnaires et supports pédagogiques

 

ORGANIGRAMME :

• Directrice artistique et fondatrice de l’asso :

Jeannine Fischer

• Contenu et stratégie digitale/ Relations presse:

Karina Dugué

• Assistante communication évènementielle et chargée de prod(alternance):

Mathilde Ndiaye

• Projet Economie sociale et solidaire / E- commerce (alternance) :

 Francine Ruphile Nana Ellat

• Stagiaire PodcastWaka waka dance Academy : En recherche

PRINCIPAUX INTERLOCUTEURS DU TITULAIRE DU POSTE :

EN INTERNE

•  Jeannine Fischer
• Karina Dugué
• Mathilde Ndiaye

 AVEC L’EXTERIEUR

• 5 Professeurs de danses
• Compagnie de danse (7 danseurs externes)
• Elèves inscrits à l’école de danse (env. 200)
• Prestataires

 

COMPETENCES REQUISES

COMPETENCES
Hard skills : Connaissances (savoirs)	Tu es étudiant.e au sein d’une école de communication 3 ème ou 4eme année Tu as déjà eu une 1ère expérience dans la communication évènementielle
Hard skills : Compétences techniques (Savoir-faire)	Maitrise de la grammaire et l’orthographe  Compétences en graphisme : Canva et/ou Suite Adobe  Maitrise de Suite Microsoft et Google Forms
Soft skills :   Capacités liées au poste       OU Aptitudes comportementales (Savoir-être)	Tu es attiré.e par le secteur des cultures afro urbaines et par la danse  Tu es rigoureux.se, structuré.e, et organisé.e   Tu es dynamique, tu as un mindset de battant.e et tu sais faire face aux imprévus   Tu es autonome Tu es créatif.ve et force de proposition Tu es positive et tu as une bonne gestion du stress, Enfin, tu fais preuve d’agilité et d’adaptabilité

 

 DIMENSION DU POSTE

(moyens mis à disposition du titulaire du poste)

• Une expérience professionnelle sur 3 modules (communication interne, évènementielle, graphisme)
• Une expérience professionnelle au sein d’une structure culturelle en pleine croissance, avec une équipe jeune, dynamique.
• De vraies responsabilités pour se tester sur le terrain
• Une ambiance de travail épanouissante et bienveillante
• Possibilité de voyager
• Prise en charge des repas du midi

CONDITIONS D’EMPLOI

 Type de contrat : Contrat en alternance

Durée du contrat : 1 an minimum

Nombre d’heures : 35 heures

Lieu de travail : 134 rue des postes 59000 Lille ou télétravail

Rémunération : 824 euros /mois

disponibilité : Septembre 2021

 QUI SOMMES NOUS? :

 WaWa, structure culturelle lilloise active depuis 2013 est spécialisée dans la conception et la diffusion d’évènements inspirés des cultures Afro (Afrique, Caraïbes, Brésil) à Paris, en Hauts de France et en Belgique.

Convaincus par cette vision, nous avons pour mission de créer des évènements originaux (défilés de mode, salons évènementiels, talks et conférences) autour des cultures afro descendantes, de l’économie sociale et solidaire, de l’empowerment féminin.

Nos Activités :

• Cours et ateliers pédagogiques
  • Recyclage
  • Ecole de danse Waka Waka Dance Academy
  • Talks et conférences
•  Production évènementielle
• • Wawa Fashion Party
  • Slow Fashion, Upcycling et Dignité menstruelle

Notre démarche de transmission s’illustre notamment dans la création de Waka Waka Dance Academy, qui est notre école de danses afro-urbaines, située au 134 rue des postes à Lille. Après 1 an d’arrêt presque total de notre activité dû à la crise sanitaire, nous avons des ambitions nouvelles pour notre école de danse en termes de développement. : offre commerciale, services, stratégies. Nous recherchons donc notre futur.e talent pour nous accompagner dans la mise en place de notre nouvelle stratégie de communication interne et évènementielle .

Nous préparons la saison 2022 de notre école. 1^ère école de danses afro urbaines à Lille :

– 6 professeurs,

– Plus de 250 élèves (public enfants, ados, adultes)

– Près de 10 styles de danses enseignées.

 

QUESTIONS ET RÉPONSES SUR L’OFFRE :

•  L’envoi d’un CV est-il obligatoire pour postuler à cette offre ?

On regarde plus tes compétences et surtout tes réalisations. C’est le moment de « show up » et de montrer tout ce que tu as déjà pur organiser : même si c’est l’anniversaire, surprise de ta sœur, un brunch en famille etc . Dévoile tes talents !

Et surprise, on te propose une façon originale de te démarquer via un Quiz

• Le télétravail est-il possible pour ce poste ?

Oui, nous sommes en 2021 !

• Quel est le type de contrat pour ce poste ?

Contrat en alternance, rémunéré 815 euros /mois

• Une lettre de motivation est-elle obligatoire pour postuler à cette offre ?

Si tu veux mettre encore plus de chances de ton coté, oui

• Quelle est la date de début du contrat ? Septembre 2021

On a hâte de t’accueillir au sein de l’équipe

 

CONTACT :

Fischer jeannine 06 28 91 79 04

 onrecrute@wawalasso.fr